Materi Dasar-dasar Manajemen, Staffing dan Actuating

Assalamualaikum..

Selamat siang sobat, udah lama ni admin gak posting..

Kali ini admin mau posting lanjutan yang dulu aja deh materi dasmen.. oke langsung aja ini materinya.

Staffing

1.   Pengadaan Karyawan.

Pengadaan adalah proses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk memndpatkan karyawan, baik kualitas maupun kuantitasnya adalah sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2.   Penarikan Karyawan.

Recruiting yaitu kegiatan mencari (menetapkan sumber tenaga kerja yang diperlukan) dan mempengaruhi (cara penarikan, melalui iklan) tenaga kerja agar mau melamar pekerjaan yang masih kosong di perusahaan.

Terdapat dua sumber karyawan yaitu:

Sumber internal, yaitu melalui karyawan yang telah ada,baik karena rotasi, atau promosi.

Sumber eksternal, yaitu karyawan ditarik dari luar perusahaan.

3.   Seleksi Karyawan.

Merupakan kegiatan pemilihan da penentuan pelamar  yang di terima atau ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan.

Prosedur  seleksi yaitu : seleksi surat lamaran, pemerikasaan referensi, wawancara pendahuluan, seleksi ilmu pengetahuan, tes psikotes, tes kesehatan, wawancar dengan atasan dan keputusan diterima atau di tolak.

4.   Penempatan Karyawan.

Yaitu kegiatan menepatkan karyawan yang telah lulus seleksi jabatan tertentu.

Dalam penempatan harus dilakukan orientasi dan induksi.

Orientasi adalah memberitahukan karyawan baru tentang hak dan kewajibanya, tugas dan tanggung jawabnya dan peraturan perusahaan. Tujuanya supaya karyawan marasa dirinya telah diterima dilingkunganya.

Induksi adlah kegiatan mempengaruhi tingkah laku karyawan baru yang telah memiliki kedudukan atau telah ditempatkan, agar ia menaati peraturan dan norma perusahaan.

Pelatihan adalah dilakukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja karyawan.

5.   Pemberhentian Karyawan.

Pemberhentian adalah putusnya hubungan kerja seorang karyawan dengan suatu perusahaan. Hal ini disebabkan oleh keinginan perusahaan, keinginan karyawan, kontrak kerja habis, peraturan perburuhan, pensiun atau meninggal dunia.

Actuating

Yaitu kegiatan yang dilakukan oleh pemimpin untuk membimbing, menggerakan, mengatur segala kegiatan yang telah diberi tugas dalam melakasanakan suatu kegiatan usaha.

Pokok maslah yang dipelajari pada fungsi pengarahan yaitu:

1.   Tingkah laku manusia.

Kebutuhan karyawan selain gaji dan kompensasi yang sesuai, perlakuan yang manusiawi terhadap karyawan dapat mendorong peningkatan produksivitas kerja.

2.   Hubungan manusiawi.

Dalam kehidupan berkelompok atau berorganisasi ini harus didasarkan atas kebutuhan, kepentingan, hormat-menghormati, saling membutuhkan dan kerjasama diantara semua pihak untuk mencapai tujuan.

3.   Komunikasi.

Adalah suatu alat untuk menyampaikan ide, gagasan, perintah, laporan, berita atau informasi dari komunikator kepada komunikan agar diantara mereka terdapat interaksi.

Proses Komunikasi terdiri atas:

Unsur : komunikator, pesan, saluran, komunikan, feed back/action

Lambang : suara , tulisan, warna, dll.

4.   Kepemimpinan

Adalah seni seorang pemimpin mempengaruhi prilaku bawahan agar mau bekerja sama dan bekerja secara produktif untuk mencapai tujuan organisasi.

Fungsi Kepemimpinan:

   Pengambilan keputusan dan merealisasikan keputusan itu

   Pendelegasian wewenang dan pembagian kerja

   Meningkatkan hasil guna dan daya guna semua unsur manajemen

   Memotivasi bawahan supaya bekerja efektif dan bersemangat

   Mengembangkan imajinasi, kreatifitas, dan loyalitas

   Pemrakarsa, penggiatan, danpengendalian rencana

   Mengkoordinasi kegiatan bawahan

   Penilaian prestasi dan memberi teguran kepada bawahan

   Pengembangan bawahan melalui pendidikan maupun pelatihan

   Memelihara aktivitas perushaan dan bertanggung jawab atas semua tindakan kepada pamilik, pemerintah dan bawahan

   Memberi kompensasi, ketenangan, kesejahteraan pada karyawan dll

Unsur-unsur Kepemimpinan:

Pimpinan, Bawahan, Organisasi, Tujuan dan Lingkungan internal dan eksternal perusahaan.

Tipe Kepemimpinan menurut Malayu SP.Hasibuan :

1.     Kepemimpinan Otoriter

Yaitu pemimpin yang menganut sistem sentralisasi wewenang. Falsafah pemimpin, bawahan adalah untuk pemimpin yang menganggap dirinya paling berkuasa, paling pintar, paling mampu. Pengarahan dilakukan dengan cara intruksi da perintah. Orientasi kepemimpinan hanya untuk meningkatkan produktifitas kerja karyawan namun tidak memperhatikan perasaan dan kesejahteraan karyawan.

2.     Kepemimpinan Partisipatif

Yaitu pemimpin yang persuasif, menciptakan kerjasama yang serasi, menumbuhkan loyalitas dan partisipasi bawahan. Pemimpin memotivasi karyawan, pemimpin menerapkan sistem manajemen terbuka. Informasi dan pembinaan kaderisasi mendapatkan perhatian yang serius.

3.     Kepemimpinan Delegatif

Yaitu pemimpin yang mendelegasikan wewenang kepada bawahanya dengan agak lengkap, sehinggan bawahan itu dapat mengambil keputusan dan kebijakan dengan agak bebas dalam melakukan pekerjaanya